Digitalización

La digitalización de documentación es la obtención de una imagen digital a partir de un documento físico. Su implementación se traduce en un beneficio directo para la empresa en cuanto a ahorro de tiempo, dinero y espacio.

Está dirigida a todo tipo de empresas interesadas en "sustituir el uso del papel por imágenes digitales" que puedan ser consultadas de manera instantánea y en forma concurrente, sin riesgos de pérdida o deterioro como ocurre con los documentos en papel.

Es una solución ideal para bancos, compañías de seguros y finanzas, universidades, laboratorios, hoteles, hospitales, registros civiles, bibliotecas, etc., apoyando las funciones de áreas de atención a clientes, recursos humanos, contabilidad, facturación, operaciones, sistemas y departamentos jurídicos entre otros.

• Outsourcing Documental, el proceso se realiza en nuestras instalaciones o en las del cliente.



• Captura digital de medianos y grandes volúmenes de documentos.
• OCR/ICR/OMR (reconocimiento de texto y marcas en imagenes).
• Generación de archivos en formato PDF, DOC, TIF, JPG, TXT, etc a partir del documento digitalizado.
• Indexación de imágenes, para asociar la información de cada documento digitalizado de forma que sea fácilmente identificable y exportable a cualquier sistema de gestión.
• Grabación de datos en medios ópticos o magnéticos como copia de seguridad.
• Control de Calidad de imagenes obtenidas.
• Asesoramiento Documental y estrategia de implementación.
• Servicio web de Gestión Documental.